Erstellung des Q-Handbuch

Erstellung des Q-Handbuchs

Verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung des Q-Handbuchs ist die Schulleitung.
Q-SK und Lehrende können von der Schulleitung unterstützend für die Erstellung und Aktualisierung einbezogen werden.

Das Q-Handbuch ist ein Arbeitsinstrument der Schule. Die Schule entscheidet nach eigenem Bedarf, welche Dokumente und Prozesse in welchem Umfang im Q-Handbuch abgebildet werden. Die Schule wählt ebenso die Form (z. B. analog als Mappe/Ordner oder digital als Unterordner in einem internen Laufwerk, als Moodle-Kurs etc.), die Struktur und den Aufbau (z. B. nach Qualitätsrahmen, in alphabetischer Reihenfolge oder nach Schuljahresverlauf) selbst. Die Speicherung des Q-Handbuchs erfolgt lokal durch die Schule.

Hier finden Sie Informationen und Materialien für die Erstellung des Q-Handbuchs:

Prozesse (Vorlagen für die Beschreibung von möglichen Prozessen im Q-Handbuch mit Unterseiten für die verschiedenen Schularten)

Dokumente (Beispiele für zentrale Dokumente, die im Q-Handbuch enthalten sein können)

Hilfen (PDF-Generator und Präsentationsvorlage für Schulleitungen zur Information des Kollegiums)

Bestandsaufnahme (zur Erfassung des Ist-Stands des Q-Handbuchs an der Schule)

Letzte Aktualisierung: 20.08.2025

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Prozesse im Q-Handbuch

Prozesse und Abläufe im Q-Handbuch

Vorlagen für die Beschreibung von Prozessen im Q-Handbuch stehen für alle Schularten zur Verfügung. Sie können hier wählen:

_ alle Prozesse (siehe unten: Prozessübersicht mit allen Prozessen, Kurzanleitung)
_ Prozesse Volksschule (VS)
_ Prozesse Mittelschule (MS)
_ Prozesse allgemeinbildende höhere Schule (AHS)
_ Prozesse berufsbildene mittlere und höhere Schulen (BMHS)
_ Prozesse polytechnische Schule (PTS)
_ Prozesse Berufsschule (BS)

Alle Vorlagen sind Angebote, jede andere Form ist zulässig.

Als Arbeitshilfe für die eigene Prozessdarstellung steht eine leere Prozessvorlage zur Verfügung. Sie finden hier eine Kurzanleitung für die Arbeit mit der leeren Prozessvorlage.

Hier finden Sie die Prozesse für alle Schularten als Word-Datei zum Download. Die Arbeitshilfen für die Prozessdarstellung sind so konzipiert, dass sie vollständig bearbeitbar sind, um auf die spezifischen Bedingungen des Schulstandorts angepasst zu werden. Die Auswahl leitet sich unmittelbar aus dem Qualitätsrahmen für Schulen ab und ist nicht abschließend. Es werden fortlaufend neue Prozessbeispiele ergänzt. Wählen Sie nur solche Prozesse aus, die für Ihren Schulstandort bedeutsam sind. Alle Vorlagen sind ein Angebot, es können auch andere Darstellungsformen verwendet werden.

Qualitätsdimension	Vorlagen für die Prozessdarstellung	Schulart
1. Qualitäts- management	Prozess - Erstellung und Umsetzung des Schulentwicklungsplans SEP 2.0	alle
	Prozess - Interne Schulevaluation	alle
	Prozess - Datengestützte Schul- und Unterrichtsentwicklung - anlassbezogen	alle
2. Führen und Leiten	Prozess - Beschwerdemanagement	alle
	Prozess - Projektmanagement	alle
	Prozess - gemeinsame Jahres-/Lehrstoffverteilungsplanung	alle
	Prozess - Schulautonome Profilbildung an allgemeinbildenden höheren Schulen (AHS)	AHS
	Prozess - Schulautonome Profilbildung an Mittelschulen (MS)	MS
	Prozess - Schulautonome Profilbildung an Volksschulen (VS)	VS
	Prozess - Aufnahme von Schüler/inne/n durchführen
	Prozess - Durchführung sRDP und BRP standardisierte Prüfungsgebiete (neu 02/2025)	AHS, BHS
	Prozess - Durchführung sRDP und BRP Kompensationsprüfungen (neu 02/2025)	AHS, BHS
	Prozess - Onboarding von neuen Vertragslehrpersonen	alle
	Prozess - Begleitung der Induktionsphase	alle
	Prozess - Organisation von SchiLF bzw. pädagogischen Tagen
	Prozess - Fort-und Weiterbildungsplanung	alle
	Prozess - Fort- und Weiterbildungsplanungsgespräch	alle
3. Lernen und Lehren	Prozess - Verteilung digitaler Endgeräte	AHS, MS
	Prozess - Umsetzung von iKM^PLUS	VS, MS, AHS
	Prozess - Umsetzung von VWA/DA
	Prozess - Umsetzung von sRDP
	Prozess - Umsetzung von KEL-Gesprächen (VS) (neu 04/2025)	VS
	Prozess - Umsetzung von KEL-Gesprächen (MS) (neu 04/2025)	MS
	Prozess - Umsetzung von SEL-Gesprächen (PTS)	PTS
	Prozess - Umsetzung von Frühwarngesprächen
	Prozess - Feedback Lernende an Lehrende	alle
	Prozess - einheitliche schriftliche Leistungsüberprüfungen	alle
	Prozess - Kollegiale Hospitation
	Prozess - Betreuungsangebote gestalten und durchführen
4. Schulpartnerschaft und Außenbeziehungen	Prozess - Wahl Schulsprecher/in und Schüler/innenvertretung im SGA	AHS, BMHS, PTS, BS
	Prozess - Wahl Klassensprecher/in	MS, AHS, BMHS, PTS, BS
	Prozess - Lehrer/innenvertretungswahl zum SGA	AHS, BMHS, PTS, BS
	Prozess - Elternsprechtag
	Prozess - Tage der offenen Tür	alle
	Prozess - Schulwebsite einrichten und pflegen
5. Ergebnisse und Wirkungen	Ergebnisse und Wirkungen resultieren aus den schulischen Prozessen und Projekten. Für diese Dimension werden daher keine Musterprozesse formuliert.

Letzte Aktualisierung: 26.08.2025

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Dokumente im Q-Handbuch

Im Q-Handbuch werden zentrale strategische Dokumente/Konzepte gesammelt, die für alle oder viele Lehrende wichtig sind und einfach zugänglich gemacht werden sollen. Die Auswahl der strategischen Dokumente/Konzepte orientiert sich am Qualitätsrahmen. In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele dafür, welche zentralen strategischen Dokumente/Konzepte im Q-Handbuch verlinkt bzw. abgelegt werden können.

Qualitätsdimension	Wichtige Dokumente	Schulart
1. Qualitätsmanagement	Pädagogische Leitvorstellungen
1. Qualitätsmanagement	Schulentwicklungsplan
2. Führen und Leiten	Krisen- und Notfallplan
	Kinderschutzkonzept
	Organigramm
	Dokumentation der Lehrfächerverteilung
	Fort- und Weiterbildungsplan
3. Lernen und Lehren	Sprachförderkonzept
	standortbezogenes Förderkonzept
	Digitalisierungskonzept
	Konzept zur Festlegung der Leistungsbeurteilungskriterien
	QMS-Teamprofile
	IBOBB Umsetzungskonzept
	Ganztagsbetreuungskonzept
4. Schulpartnerschaft und Außenbeziehungen	Liste der gewählten Schulpartner (SGA/Schulforum)
4. Schulpartnerschaft und Außenbeziehungen	Liste der Kooperationspartner/innen (Elternverein, Absolvent/inn/enverein, kooperierende Unternehmen)
5. Ergebnisse und Wirkungen	Ergebnisberichte aus iKM+, sRDP
	Interne Schulevaluationsberichte (IQES)
	Externe Schulevaluationsberichte

Jede Schule hat noch eine Vielzahl an weiteren wichtigen Formularen, Vorlagen, Vordrucken, Bescheinigungen, Briefköpfe und andere wichtige Schriftstücke. Wir empfehlen, diese direkt bei den zugehörigen Prozessen oder Dokumenten zu verlinken.

Die Erstellung des Q-Handbuchs:

Letzte Aktualisierung: 21.05.2025

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Hilfen

Hilfen & PDF-Generator

Im Schuljahr 2024/25 sind alle Schulen in die Arbeit mit dem Q-Handbuch im QMS gestartet. Schulen, die noch kein Q-Handbuch haben, starten mit der Bestandsaufnahme. Schulen, die bereits über eine eigene Sammlung wichtiger Dokumente und Prozesse verfügen, pflegen und entwickeln diese als Q-Handbuch weiter.

Im Schuljahr 2026/2027 verfügen alle Schulen über ein Q-Handbuch mit einem Basisumfang von sechs strategischen Dokumenten/Konzepten und sechs Prozessen.

PDF-Generator

Jede Schule entscheidet selbst über die Form des Q-Handbuchs (analog oder digital). Der PDF-Generator ist ein Angebot zur Erstellung eines einheitlichen Layouts für das Q-Handbuch für den Schulstandort, sofern das Q-Handbuch analog oder als eine PDF-Datei gepflegt werden soll. Hier geht es zum PDF-Generator.

Anleitung zur Nutzung des PDF-Generators

Präsentationsvorlage: Das Q-Handbuch im Kollegium vorstellen

Für Schulleitungen oder Q-SK steht zudem als Erstinformation eine Präsentation mit allen wichtigen Hinweisen für das Q-Handbuch zur Verfügung (PPT, 1,35 MB, neu am 25.10.2023) .

Die Erstellung des Q-Handbuchs:

Letzte Aktualisierung: 21.05.2025

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Prozesse Volksschule

An dieser Stelle finden Sie Prozesse für die Volksschule als Word-Datei zum Download. Die Arbeitshilfen für die Prozessdarstellung sind so konzipiert, dass sie auf die spezifischen Bedingungen des Schulstandorts angepasst werden zu können. Die Auswahl leitet sich unmittelbar aus dem Qualitätsrahmen für Schulen ab und ist nicht abschließend. Es werden fortlaufend neue Prozessbeispiele ergänzt. Wählen Sie nur solche Prozesse aus, die für Ihren Schulstandort bedeutsam sind. Alle Vorlagen sind ein Angebot, es können auch andere Darstellungsformen verwendet werden.

Qualitätsdimension	Vorlagen für die Prozessdarstellung	Schulart
1. Qualitäts- management	Prozess - Erstellung und Umsetzung des Schulentwicklungsplans SEP 2.0	alle
	Prozess - Interne Schulevaluation	alle
	Prozess - Datengestützte Schul- und Unterrichtsentwicklung - anlassbezogen	alle
2. Führen und Leiten	Prozess - Beschwerdemanagement	alle
	Prozess - Projektmanagement	alle
	Prozess - gemeinsame Jahres-/Lehrstoffverteilungsplanung	alle
	Prozess - Schulautonome Profilbildung an Volksschulen (VS)	VS
	Prozess - Aufnahme von Schüler/inne/n durchführen
	Prozess - Onboarding von neuen Vertragslehrpersonen	alle
	Prozess - Begleitung der Induktionsphase	alle
	Prozess - Organisation von SchiLF bzw. pädagogischen Tagen
	Prozess - Fort-und Weiterbildungsplanung	alle
	Prozess - Fort- und Weiterbildungsplanungsgespräch	alle
3. Lernen und Lehren	Prozess - Umsetzung von iKM^PLUS	VS, MS, AHS
	Prozess - Umsetzung von KEL-Gesprächen (VS)	VS
	Prozess - Umsetzung von Frühwarngesprächen
	Prozess - Feedback Lernende an Lehrende	alle
	Prozess - einheitliche schriftliche Leistungsüberprüfungen	alle
	Prozess - Kollegiale Hospitation
	Prozess - Betreuungsangebote gestalten und durchführen
4. Schulpartnerschaft und Außenbeziehungen	Prozess - Elternsprechtag
	Prozess - Tage der offenen Tür	alle
	Prozess - Schulwebsite einrichten und pflegen
5. Ergebnisse und Wirkungen	Ergebnisse und Wirkungen resultieren aus den schulischen Prozessen und Projekten. Für diese Dimension werden daher keine Musterprozesse formuliert.

Letzte Aktualisierung: 26.08.2025

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