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Häufig gestellte Fragen zu QMS  finden Sie als neuen Reiter „FAQ“ in der Menüzeile. 

Wir haben häufig in Zusammenhang mit QMS auftretende Fragen für Sie zusammengefasst. Neben allgemeine Fragen zu QMS finden Sie links im FAQ-Bereich weitere Fragen thematisch geclustert.

Mit der am 8.11.2021 verschickten Neufassung des Erlasses zum Qualitätsmanagementsystem für Schulen (QMS) vom 3. November 2021 GZ: 2021-0.752.306 wird der Erlass vom August 2021 ersetzt und eine etwas geänderte Zeitschiene für die Implementierung von QMS festgeschrieben:

1. Die Frist zur Erarbeitung der Pädagogischen Leitvorstellungen wird auf Jänner 2023 verschoben.
2. Ebenso wird die Frist für die Erarbeitung des Schulentwicklungsplans auf Jänner 2023 verschoben.

Auf qms.at finden Sie den Erlass unter den rechtlichen Grundlagen und bei den Downloads.
Hier der Link direkt: https://www.qms.at/images/Erlass_QMS_03-11-2021_GZ_2021-0.752.306.pdf

Auch im QMS-Erlass vom 3.11.2021 wird die folgende Aufgabe von Schulleitungen festgelegt: "Die Schulleitungen/Schulclusterleitungen haben die Aufgabe, im Herbst 2021 das Qualitätsmanagement-Modell im Kollegium vorzustellen." Zur Unterstützung finden die Schulleiter/innen eine Powerpoint-Präsentation (2,3 MB) im Downloadbereich, die sie selbst noch anpassen und ergänzen/verändern können.

Vier neu entwickelte Vorlagen für die Instrumente auf Ebene der Lehrenden und Lehrenden-Teams stehen jetzt unter „QMS-Modell und Instrumente" zur Verfügung:

Auf der Teamebene finden Sie die Vorlagen und ein Beispiel für das Teamprofil und das Teamprojektblatt unter: https://www.qms.at/ueber-qms/qms-modell-und-instrumente/teamebene.

Auf Ebene der Lehrenden finden Sie die Vorlagen und ein Beispiel für das individuelle Profil und das Projektblatt für individuelle Projekte unter: https://www.qms.at/ueber-qms/qms-modell-und-instrumente/individualebene.

Das Online-Formular für den Schulentwicklungsplan (SEP) ist ab nun verfügbar und kann über die Seite zum SEP: https://www.qms.at/ueber-qms/qms-modell-und-instrumente/sep aufgerufen werden. 

Das Online-Formular erleichtert das Ausfüllen und ermöglicht eine einfache Bearbeitung. Eingaben können auch zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Die Daten werden dabei bei Ihnen, lokal gespeichert. Der direkte Link lautet: https://formulare.bmbwf.gv.at/sep/start.do?generalid=SEP

Zwei neue Instrumente mit den dazugehörigen Leitfäden und Vorlagen sind fertiggestellt und als Unterseiten zum QMS-Modell und den Instrumenten online:

• die Pädagogischen Leitvorstellungen sowie
• das Bilanz- und Zielvereinbarungsgespräch (BZG)

Damit sind alle im Erlass des BMBWF vom 23.8.2021 für die 2. Umsetzungsphase angeführten Instrumente zum Einsatz bereit. 

Mit dem Schuljahr 2021/22 und der zweiten Phase der Implementierung von QMS bekommt der gesamte Schulbereich mit IQES Österreich auch eine neue Evaluationsplattform!

Allen 5.700 Schulen, den Pädagogischen Hochschulen und den Bildungsdirektionen wird mit IQES online eine international erprobte Plattform für Unterrichtsentwicklung, Selbstevaluation und Feedback zur Verfügung stehen. Innerhalb von IQES online wurde mit IQES Österreich ein eigenes Länderportal neu errichtet. Dieses können Sie über folgende Webadresse aufrufen:  www.IQESonline.net/at.

Im Rahmen der Ausrollung erhalten die Schulleitungen eine E-Mail von IQES online mit allen relevanten Informationen sowie mit den Zugängen zur Evaluationsplattform IQES online. Die Bundesländer und damit die einzelnen Schulen werden Schritt für Schritt bis Jänner 2022 in Tranchen freigeschalten.

Bereits das dritte Erklärvideo , das den Titel "Wofür brauchen Schulen ein Qualitätsmanagement?" trägt, können Sie sich online ansehen.

Dauer ist 2 Min 59 Sek, gestreamt wird es über YouTube, hier der indirekte Link:
https://www.qms.at/?view=article&id=64

Auf dem ARQA-VET YouTube-Kanal gibt es eine eigene QMS Playlist mit mittlerweile bereits drei Erklärvideos zu QMS: 
http://www.youtube.com/playlist?list=PLh8wQtSiynr9GYu8njtRuhxeq1Kb-DAVc 

Jetzt auch online auf der Seite zum SEP: https://www.qms.at/ueber-qms/qms-modell-und-instrumente/sep der Leitfaden zum Schulentwicklungsplan, der zur Unterstützung bei der Erstellung eines SEPs konzipiert ist.

Der direkte Link zum PDF (689 KB): https://www.qms.at/images/Leitfaden_SEP_vers1-0.pdf

Die neu entwickelte Vorlage des SEP (mit Ausfüllhilfe) und die vier Beispiele sind ja bereits länger auf der seite zum Schulentwicklungsplan unter "QMS-Modell und Instrumente" online.

Die neu entwickelte Vorlage des SEP (mit Ausfüllhilfe) und vier Beispiele sind jetzt unter "QMS-Modell und Instrumente" online.

Der Schulentwicklungsplan (SEP) dient der systematischen Steuerung der Schule durch die Schulleitung und der Rechenschaftslegung gegenüber der Schulaufsicht. Die QMS-Vorlage kommt erstmals im Schuljahr 2021/22 zum Einsatz. Ab Herbst 2021 wird die Online-Formular-Lösung mit den notwendigen Begleitmaterialien online sein. Alle Infos und Doks zum Download finden Sie unter https://www.qms.at/ueber-qms/qms-modell-und-instrumente/sep.

SQA und QIBB werden 2021 abgelöst von QMS (Qualitätsmanagementsystem für Schulen; www.qms.at). Für QMS ist die Einführung einer neuen Plattform (IQES online) in Vorbereitung. Der Betrieb der Websites www.sqa.at und www.qibb.at, von SQAonline und der QIBB-Plattform wird daher am 22.9.2021 eingestellt.

SQAonline und QIBB-Plattform: Im Mai 2021 erhalten Plattform-Nutzer/innen, die ihre E-Mail-Adresse in der Plattform hinterlegt haben (z.B. Schulleiter/innen; Lehrkräfte, die Individualfeedback eingeholt haben), ein Info-Mail des Helpdesk-Teams. Darin wird auf das Betriebsende der Plattform hingewiesen und gebeten, die Evaluationsergebnisse der Schule bzw. die eigenen Individualfeedbackergebnisse lokal zu sichern. Eine Anleitung für Sammel-Downloads und lokales Sichern der Daten wird in der Plattform (Startseite) angeboten. Nach Einstellung des Betriebs (22.9.2021) werden die Daten in der Plattform zentral gelöscht und stehen nicht mehr zur Verfügung! Für Rückfragen steht das Helpdesk-Team bis 22.9.2021 zur Verfügung (E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Hinweise zu Datenschutz und Datensicherheit: Es wird dringend empfohlen, die Daten nach dem Sammel-Download zu sichten und nur solche Daten aufzuheben, die für die eigene Weiterarbeit von Nutzen sind. Seitens des BMBWF wird keinerlei dienstliche Erfordernis gesehen, Altdaten aufzubewahren.

Es ist wichtig, dass die Daten zugriffsgeschützt und sicher abgelegt und für eine hinreichend sichere Verwahrung der lokal gespeicherten Dateien gesorgt wird. Auf die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (insbesondere Datenschutzgesetz – DSG, BGBl. Nr. 165/1999 idgF und Datenschutz-Grundverordnung) ist zu achten.

„HiS – Herausforderungen in Schule“ ist ein Projekt im Rahmen des Schul-Barometers der Pädagogischen Hochschule Zug/CH mit Kooperationspartnern aus der Schweiz, Deutschland und dem BMBWF aus Österreich. HiS erhebt mittels Kurzfragebogens, wie Betroffene (Schüler/innen, Eltern, Schulkollegien, Schulleitung) die corona-bedingte Schul- und Arbeitssituation wahrnehmen und welche Auswirkungen die Krise auf den Schulalltag hat.

Eine Teilnahme ist noch bis zum 06.06.2021 möglich und wird vom BMBWF empfohlen.

Weitere Informationen zum Projekt sowie die Links zu den zielgruppenspezifischen Befragungen finden Sie unter: https://edulead.net/schuba/HiS/ 

Auf IFB online (https://ifb-online.arqa-vet.at/) wurde jetzt ein neues Handbuch online zur Verfügung gestellt: https://ifb-online.arqa-vet.at/component/itrfile/?view=download&id=275

Mit IFB online können sich Lehrer/innen auf einfachem Weg Feedback von ihren Schüler/inne/n einholen, indem sie entweder einen Standard-Fragebogen verwenden (mit 15 Fragen für die Primarstufe, für die Sekundarstufe und älter sind es 32 Fragen) oder sich selbst einen Fragebogen zusammenstellen. Neben dem Online-Instrument finden Sie eine Sammlung weiterer Methoden, mit denen sich Lehrerinnen und Lehrer „analog“ eine Rückmeldung einholen können.

Schließlich gibt es auf der Startseite https://ifb-online.arqa-vet.at rechts unten die Möglichkeit und Aufforderung, als Nutzer auf IFB online selbst Feedback zu geben. Danke dafür!

Mit dem neuen Qualitätsrahmen für Schulen und dem Instrument der schulinternen Qualitätseinschätzung siQe ist die erste Phase der Implementierung von QMS sehr erfolgreich gestartet. Die Schulen sind aufgefordert, auf der Grundlage der fünf  Qualitätsdimensionen des Qualitätsrahmens ihre bisherige Arbeit zu reflektieren.
Dafür nehmen die Schulleiter/innen und die Lehrenden individuell mithilfe von siQe eine Bestandsaufnahme vor, das Ergebnis wird in einem zweiten Schritt im Kollegium diskutiert und als Folge können erste Schlussfolgerungen für die Schulentwicklung gezogen werden.

Bereits mehr als 2.500 Schulleitungen haben sich für die Durchführung auf https://siqe.qms.at registriert und täglich kommen neue dazu.
Bitte beachten: von der Schulleitung gestartete Befragungen werden standardmäßig nach 30 Tagen geschlossen, die Schulleitung kann sie aber selbst früher beenden. 

Bei Fragen oder Problemen steht ein Helpdesk unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung.

Nicht nur die Webseite qms.at wächst, auch die verwendeten Abkürzungen werden mehr und mehr. Und QMS, SQM, Q-SK etc. sind ja wirklich nicht so leicht auseinander zu halten. 

Deshalb gibt es jetzt unter "Über QMS" eine neue Seite mit einem Abkürzungsverzeichnis, die weiter wachsen wird: 
https://www.qms.at/ueber-qms/abkuerzungsverzeichnis

Feedback und Ergänzungsvorschläge sind herzlich willkommen - bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!!

IFB online (https://ifb-online.arqa-vet.at/) ist ein Angebot für Lehrende, die Feedback ihrer Schülerinnen und Schüler einholen möchten, um den eigenen Unterricht weiter zu entwickeln.

Vier Aufgabenprofile für die zentralen Akteursgruppen sind finalisiert und online

Nach vielen Monaten der Entwicklung ist sie endlich da: die neue Website qms.at :-)

Bereits das 2. Erklärvideo konnte fertiggestellt werden